Apostille in overitve dokumentov za tujino
Ko želite dokumente iz Slovenije uporabiti v tujini, je lahko treba urediti apostille, drugo vrsto overitve ali dodatno nadoveritev listine. Postopek je odvisen od vrste dokumenta, države, v kateri ga boste uporabili, in zahtev pristojne tuje institucije.
V Poliglotu vam pomagamo pri pridobivanju apostille in drugih overitev oziroma nadoveritev dokumentov za uporabo v tujini. Svetujemo vam glede postopka in zaporedja overitev ter po dogovoru v vašem imenu uredimo oddajo in prevzem dokumentov pri pristojnih institucijah. Po potrebi lahko uredimo tudi sodni prevod.
Kaj je apostille?
Apostille je mednarodna overitev, ki potrjuje pristnost podpisa, žiga oziroma pečata na javni listini. Uporablja se pri dokumentih, ki jih želite predložiti tujim organom v državah, ki priznavajo Haaško konvencijo.
Apostille ne potrjuje vsebine dokumenta, temveč potrjuje, da je dokument izdal pristojni organ oziroma da je podpis na njem veljaven.
Kdaj potrebujete apostille?
Apostille ali druga oblika overitve je pogosto potrebna, kadar dokumente iz Slovenije predložite v tujini. Zahteve se lahko razlikujejo glede na državo, vrsto dokumenta in institucijo, ki ji dokument predložite.
Overitve dokumentov za tujino se pogosto urejajo pri:
- Okrožnem sodišču v Ljubljani, kjer se pridobiva apostille za podpise pristojnih slovenskih uradnih oseb;
- Ministrstvu za pravosodje, kjer so med drugim deponirani podpisi sodnih tolmačev in notarjev;
- Ministrstvu za zunanje in evropske zadeve, kadar je za uporabo dokumenta v določeni državi potrebna dodatna nadoveritev.
Katera overitev oziroma nadoveritev je potrebna, je odvisno od konkretnega postopka in zahtev pristojne institucije v tujini. Poliglot vam lahko svetuje glede postopka pridobivanja overitev in njihovega zaporedja, končne zahteve glede dokumentacije pa določa institucija, ki ji boste dokument predložili.
Najpogostejši dokumenti za apostille in overitve
Apostille in druge overitve se pogosto urejajo za različne javne in druge uradne listine, med drugim za:
- rojstne liste,
- poročne liste,
- diplome in spričevala,
- potrdila o nekaznovanosti,
- potrdila o državljanstvu,
- različna upravna potrdila,
- notarske listine,
- sodne listine,
- pooblastila in druge dokumente.
Pri listinah, kot so diplome, spričevala in drugi dokumenti, za katere je težko pridobiti nov identičen original, je lahko ustrezna tudi overjena fotokopija. To je mogoče urediti na upravni enoti ali pri notarju.
Pridobivanje apostille in drugih nadoveritev
Postopek pridobivanja overitev je lahko zamuden, saj je treba dokumente glede na vrsto overitve predložiti različnim pristojnim institucijam.
V Poliglotu lahko za vas uredimo:
- pridobivanje apostille in drugih overitev oziroma nadoveritev,
- oddajo in prevzem dokumentov pri pristojnih institucijah,
- organizacijo celotnega postopka,
- svetovanje glede postopka pridobitve overitev in njihovega zaporedja,
- po potrebi tudi sodni prevod.
Dokumente lahko v vašem imenu oddamo pri pristojnih organih in poskrbimo za njihov prevzem, s čimer vam prihranimo čas, poti in usklajevanje z različnimi institucijami.
Apostille, nadoveritev in sodni prevod
Poleg overitev listin v Poliglotu nudimo tudi sodne prevode. Če potrebujete prevod dokumenta v tuj jezik, ga lahko uredimo pri sodnem tolmaču.
Pomembno je, da zahteve glede prevoda preverite pri instituciji, ki ji boste dokument predložili. Poliglot lahko uredi sodni prevod in po potrebi tudi nadaljnje overitve, ne prevzema pa odgovornosti za presojo, ali ciljna institucija zahteva prevod, apostille na prevodu oziroma dodatno nadoveritev.
Zakaj izbrati Poliglot?
Pri urejanju dokumentov za tujino sta pomembni predvsem zanesljivost in natančnost. V Poliglotu vam pomagamo:
- z dolgoletnimi izkušnjami na področju prevodov in dokumentacije,
- z ureditvijo apostille in drugih overitev,
- s sodnimi prevodi v številne jezike,
- s svetovanjem glede postopka.
Potrebujete apostille ali overitev dokumenta?
Pošljite nam dokument in preverili bomo, kako ga pripraviti za uporabo v tujini.
Z veseljem vam pomagamo urediti celoten postopek – hitro, pregledno in brez nepotrebnih zapletov.
